Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Lazurowa Polana z siedzibą w Warszawie, ul. Księgowa 15/4, 00-123 Warszawa.
2. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja usług księgowych i kadrowo-płacowych na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Organy administracji publicznej (urzędy skarbowe, ZUS) w zakresie wynikającym z przepisów prawa
- Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
- Dostawcy oprogramowania księgowego
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dokumentacja księgowa i podatkowa - przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od końca roku kalendarzowego, którego dokumentacja dotyczy)
- Dokumentacja kadrowo-płacowa - przez okres 10 lat od zakończenia stosunku pracy pracownika lub przez okres 50 lat dla dokumentacji wytworzonej przed 2019 rokiem
- Dane z formularza kontaktowego - do czasu realizacji zapytania oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych osobowych
- Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
7. Prawo do skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
11. Środki bezpieczeństwa
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie danych przesyłanych drogą elektroniczną
- Zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych
- Regularne szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych
- Procedury tworzenia kopii zapasowych
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024